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Alles zum Verleihen von Ausrüstung

Vom ersten Stück im Verzeichnis bis zur Erinnerung, die es zurückbringt. Alle Funktionen sind auch im kostenlosen Tarif enthalten.

Ausrüstungsverzeichnis

Sammelt alles, was ihr verleiht, an einem Ort und findet es in Sekunden wieder.

  • Mehrere gleiche Dinge als Anzahl oder Einzelstücke mit eigener Nummer
  • Kategorien, Beschreibungen, bis zu 6 Fotos und interne Notizen
  • Ein Symbol statt eines Fotos, wenn das reicht
  • Import aus Excel oder CSV, mit Vorschau, bevor etwas gespeichert wird

So funktioniert es →

Ausleihe und Rückgabe

Der Alltag dauert Sekunden, und Fehler lassen sich leicht korrigieren.

  • Mehrere Dinge auf einmal an eine Person verleihen
  • Teilrückgaben, wenn nur ein Teil zurückkommt
  • Rückgabe rückgängig machen, Datum ändern oder falsche Ausleihe stornieren
  • Vollständige Historie pro Person und pro Stück

So funktioniert es →

Buchungen und öffentlicher Katalog

Reserviert Ausrüstung für später und lasst Ausleihende selbst anfragen.

  • Anstehende Buchungen sofort sehen, wenn ihr etwas zum Verleihen wählt
  • Ein öffentlicher Katalog, der nie zeigt, wer was ausgeliehen hat
  • Pro Stück wählen: direkt buchen oder eine Anfrage senden, die ihr genehmigt
  • Buchungen werden per E-Mail bestätigt, niemand kann also im Namen anderer buchen

So funktioniert es →

QR-Codes und Etiketten

Bringt einen Code an der Ausrüstung an, und alle landen sofort an der richtigen Stelle.

  • Etiketten als PDF, auf Bögen mit 24 oder 65 oder als große Einzelschilder
  • Euer Logo oder der Name eurer Organisation auf dem Etikett
  • Admins landen beim Stück in der App
  • Ausleihende können das Stück selbst ausleihen, wenn ihr es erlaubt

So funktioniert es →

Belege und Erinnerungen

Es geht weniger verloren, wenn Menschen automatisch erinnert werden.

  • Belege per E-Mail, gesammelt in einer Nachricht
  • Erinnerungen vor dem Rückgabedatum und bei Verspätung
  • Ein persönlicher Link „Meine Ausleihen“ für alle Ausleihenden, ohne Konto
  • E-Mails in der Sprache eurer Ausleihenden, aus acht Sprachen wählbar

So funktioniert es →

Import, Export und eure Daten

Eure Daten gehören euch, und ihr könnt sie leicht mitnehmen.

  • Jede Liste lässt sich nach Excel oder CSV exportieren
  • Alles als ZIP-Datei exportieren, einschließlich Bildern
  • Organisation löschen, mit 30 Tagen Bedenkzeit
  • Mehrere Organisationen mit demselben Konto

So funktioniert es →

Sicherheit und Datenschutz

Ihr verwaltet die Daten anderer Menschen, deshalb haben wir das von Anfang an eingebaut.

  • Keine Passwörter: Admins melden sich mit einem Code per E-Mail an
  • Daten werden in Schweden gespeichert, innerhalb der EU
  • Inaktive Ausleihende werden nach einer von euch gewählten Zeit automatisch entfernt
  • Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, und Standortdaten werden aus Fotos entfernt

So funktioniert es →

Wisst noch heute, wo eure Ausrüstung ist

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