Tout pour prêter du matériel

Du premier objet du registre au rappel qui le fait revenir. Toutes les fonctionnalités sont aussi incluses dans la formule gratuite.

Registre du matériel

Rassemblez tout ce que vous prêtez au même endroit et retrouvez-le en quelques secondes.

  • Plusieurs objets identiques par quantité, ou objets individuels avec leur propre numéro
  • Catégories, descriptions, jusqu’à 6 photos et notes internes
  • Une icône à la place d’une photo, quand cela suffit
  • Import depuis Excel ou CSV, avec aperçu avant tout enregistrement

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Prêts et retours

Le quotidien prend quelques secondes, et les erreurs se corrigent facilement.

  • Prêter plusieurs objets à une personne en une seule fois
  • Retours partiels, quand seule une partie revient
  • Annuler un retour, modifier une date ou annuler un prêt erroné
  • Historique complet par personne et par objet

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Réservations et catalogue public

Réservez du matériel pour plus tard et laissez les emprunteurs faire la demande eux-mêmes.

  • Voir les réservations à venir dès que vous choisissez un objet à prêter
  • Un catalogue public qui ne montre jamais qui a emprunté quoi
  • Choisir par objet : réservation directe ou demande que vous acceptez
  • Les réservations sont confirmées par e-mail : personne ne peut réserver au nom d’un autre

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QR codes et étiquettes

Mettez un code sur votre matériel, et chacun arrive directement au bon endroit.

  • Étiquettes en PDF, sur planches de 24 ou 65 ou en grands formats individuels
  • Votre logo ou le nom de votre organisation sur l’étiquette
  • Les administrateurs arrivent sur l’objet dans l’application
  • Les emprunteurs peuvent se prêter l’objet eux-mêmes, si vous l’autorisez

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Reçus et rappels

Moins de choses disparaissent quand les gens reçoivent des rappels automatiques.

  • Reçus par e-mail, regroupés en un seul message
  • Rappels avant la date de retour et en cas de retard
  • Un lien personnel « Mes prêts » pour chaque emprunteur, sans compte
  • E-mails dans la langue de vos emprunteurs, parmi huit langues

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Import, export et vos données

Vos données vous appartiennent, et elles sont faciles à emporter.

  • Chaque liste s’exporte vers Excel ou CSV
  • Tout exporter dans un fichier ZIP, images comprises
  • Supprimer l’organisation, avec 30 jours pour changer d’avis
  • Plusieurs organisations sur le même compte

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Sécurité et confidentialité

Vous gérez les données d’autres personnes : nous l’avons donc intégré dès le départ.

  • Aucun mot de passe : les administrateurs se connectent avec un code par e-mail
  • Données stockées en Suède, dans l’UE
  • Les emprunteurs inactifs sont supprimés automatiquement après une durée que vous choisissez
  • Accord de traitement des données inclus, et données de localisation retirées des photos

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Sachez où est votre matériel, dès aujourd’hui

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