Personer, privatliv og GDPR

Sådan håndteres og fjernes lånernes oplysninger, og hvem der har ansvaret.

Personer tilføjes automatisk, når I låner noget ud eller modtager en booking. Under Personer kan du søge, se hver persons udlån og ændre kontaktoplysninger.

Organisationens ansvar

Jeres organisation er dataansvarlig for lånernes oplysninger, og vi er jeres databehandler efter vores databehandleraftale (på engelsk), som I accepterede ved tilmeldingen. Gem kun det, I har brug for: et navn er nok til et udlån. Skriv ikke følsomme oplysninger, som helbredsoplysninger eller CPR-numre, i noter eller beskeder. Er jeres lånere børn, skal I være særligt omhyggelige og informere dem og om nødvendigt deres forældre eller værger.

Fjern en person

Åbn personen, og tryk på Fjern personen. Navn og kontaktoplysninger slettes, mens udlånshistorikken bliver uden dem. Det, personen har lånt, skal være afleveret først.

At fjerne nogen frigør også en plads, hvis I har Free med dens grænse på 50 lånere.

Automatisk fjernelse

Under Indstillinger → Organisation vælger du, hvor længe inaktive lånere gemmes, under Fjern inaktive lånere efter. Det er 24 måneder, hvis du ikke ændrer det, regnet fra det seneste udlån eller den seneste aflevering. Personer med noget udlånt fjernes aldrig.

Hvis nogen beder om sine oplysninger

I kan selv svare: personens side viser oplysningerne, og Personer kan eksporteres til Excel. Se også Eksportér og slet data.