Personer, integritet och GDPR

Så hanteras, tas bort och besvaras frågor om låntagarnas uppgifter.

Personer läggs till automatiskt när ni lånar ut något eller tar emot en bokning. Under Personer kan du söka, se varje persons lån och ändra kontaktuppgifter.

Organisationens ansvar

Er organisation är personuppgiftsansvarig för låntagarnas uppgifter, och vi är ert biträde enligt vårt personuppgiftsbiträdesavtal (på engelska), som ni godkände vid registreringen. Spara bara det ni behöver: ett namn räcker för ett lån. Skriv inte känsliga uppgifter, som hälsouppgifter eller personnummer, i anteckningar eller meddelanden. Är era låntagare barn behöver ni vara särskilt noga, och informera dem och vid behov deras vårdnadshavare.

Ta bort en person

Öppna personen och tryck på Ta bort personen. Namn och kontaktuppgifter raderas, medan lånehistoriken finns kvar utan dem. Det personen har lånat måste vara återlämnat först.

Att ta bort någon frigör också en plats, om ni har Free med dess gräns på 50 låntagare.

Automatisk borttagning

Under Inställningar → Organisation väljer du hur länge inaktiva låntagare sparas, under Ta bort inaktiva låntagare efter. Det är 24 månader om du inte ändrar det, räknat från det senaste lånet eller den senaste återlämningen. Personer med något utlånat tas aldrig bort.

Om någon frågar efter sina uppgifter

Ni kan svara själva: personens sida visar uppgifterna, och Personer kan exporteras till Excel. Se även Exportera och radera data.