Personer, personvern og GDPR

Slik håndteres og fjernes lånernes opplysninger, og hvem som har ansvaret.

Personer legges til automatisk når dere låner ut noe eller tar imot en booking. Under Personer kan du søke, se hver persons utlån og endre kontaktopplysninger.

Organisasjonens ansvar

Organisasjonen deres er behandlingsansvarlig for lånernes opplysninger, og vi er databehandleren deres etter databehandleravtalen vår (på engelsk), som dere godtok ved registreringen. Lagre bare det dere trenger: et navn holder for et utlån. Ikke skriv sensitive opplysninger, som helseopplysninger eller fødselsnumre, i notater eller meldinger. Er lånerne barn, må dere være ekstra nøye og informere dem og ved behov foresatte.

Fjern en person

Åpne personen og trykk på Fjern personen. Navn og kontaktopplysninger slettes, mens utlånshistorikken blir værende uten dem. Det personen har lånt, må være levert tilbake først.

Å fjerne noen frigjør også en plass, hvis dere har Free med grensen på 50 lånere.

Automatisk fjerning

Under Innstillinger → Organisasjon velger du hvor lenge inaktive lånere lagres, under Fjern inaktive lånere etter. Det er 24 måneder hvis du ikke endrer det, regnet fra siste utlån eller innlevering. Personer med noe utlånt fjernes aldri.

Hvis noen spør etter opplysningene sine

Dere kan svare selv: personens side viser opplysningene, og Personer kan eksporteres til Excel. Se også Eksporter og slett data.