Materiaal importeren uit Excel

Haal een bestaande lijst binnen en zie wat elke rij wordt voordat er iets wordt opgeslagen.

  1. Ga naar Materiaal en druk op Importeren.
  2. Kies je Excel-bestand (.xlsx) of CSV-bestand en druk op Bestand inlezen. Alleen het eerste werkblad wordt gelezen.
  3. Controleer wat elke kolom bevat. Lendilo doet een gok, en jij kunt die wijzigen. De naam is de enige verplichte kolom.
  4. Bekijk het voorbeeld. Daarin zie je welke rijen worden geïmporteerd, welke worden overgeslagen en waarom.
  5. Druk onderaan op de importknop. Daarvoor wordt niets opgeslagen.

Zo moet het bestand eruitzien

Gebruik één rij per voorwerp. De kolommen mogen elke naam hebben. Een rij met een aantal boven de 1 wordt Meerdere gelijke, de andere rijen worden afzonderlijke voorwerpen. Op de importpagina kun je een lege sjabloon downloaden.

Goed om te weten

  • Vink Spullen overslaan die er al zijn aan als je hetzelfde bestand opnieuw importeert. Naam en id-nummer worden vergeleken.
  • Geïmporteerd materiaal wordt alleen door beheerders uitgeleend. Zelfbediening zet je daarna per voorwerp aan.
  • Het oude Excel-formaat (.xls) kan niet worden gelezen. Sla het bestand eerst op als .xlsx of CSV.