Personas, privacidad y RGPD

Cómo se gestionan y eliminan los datos de los prestatarios, y quién responde de ellos.

Las personas se añaden automáticamente cuando prestas algo o aceptas una reserva. En Personas puedes buscar, ver los préstamos de cada una y cambiar sus datos de contacto.

La responsabilidad de tu organización

Tu organización es la responsable de los datos de sus prestatarios, y nosotros somos tu encargado del tratamiento según nuestro acuerdo de tratamiento de datos (en inglés), que aceptaste al registrarte. Guarda solo lo que necesites: para un préstamo basta con un nombre. No escribas información sensible, como datos de salud o números de identidad, en notas o mensajes. Si tus prestatarios son niños, ten especial cuidado e infórmales a ellos y, si es necesario, a sus tutores.

Eliminar a una persona

Abre a la persona y pulsa Eliminar persona. El nombre y los datos de contacto se borran, y el historial de préstamos se conserva sin ellos. Lo que tenga prestado debe devolverse antes.

Eliminar a alguien también libera una plaza, si estás en Free con su límite de 50 prestatarios.

Eliminación automática

En Ajustes → Organización, elige cuánto tiempo se guardan los prestatarios inactivos en Eliminar prestatarios inactivos después de. Son 24 meses si no lo cambias, contados desde su último préstamo o devolución. Las personas con algo prestado nunca se eliminan.

Si alguien pide sus datos

Puedes responder tú: la página de la persona muestra sus datos, y Personas se puede exportar a Excel. Consulta también Exportar y eliminar datos.